Seit ca. fünf Jahren besteht die Arbeitsgruppe "Aktion Weltoffenes Darmstadt", in der die relevanten Akteure in Darmstadt für die Arbeit gegen Rassismus, Rechtsradikalismus, Antisemitismus und Antiziganismus vertreten sind. Das früher entstandene Netzwerk „Runder Tisch Antirassismus“ wird dort mit einbezogen. Die Arbeitsgruppe "Aktion Weltoffenes Darmstadt" hat im Laufe ihrer Arbeit vielfach Erfahrungen bei der Projektförderung gesammelt.

Dazu kommen vier Vertreterinnen und Vertreter des Ämternetzwerks und drei weitere für Jugendliche relevante Gruppen. Mit dem Jugendforum, einem offenen "Parlament" für nicht organisierte Jugendliche, gibt es neben dem Jugendring und dem Stadtschülerrat eine dritte Jugendvertretung. Im Mädchen- und Jungenarbeitskreis sind sozialpädagogische Fachkräfte vertreten. Sie werden neben dem Frauenbüro die Umsetzung des Gender Mainstreaming begleiten.

Eine von dem Begleitausschuss eingesetzte Arbeitsgruppe, bestehend aus Vertreterinnen und Vertretern des Ämternetzwerks und den zivilgesellschaftlichen Akteuren im Begleitausschuss, die keine Einzelprojekte vertreten, bereitet eine Vorlage für die Projektförderung vor.

Auf der Grundlage ihrer Empfehlung entschied der Begleitausschuss am 27. August 2007 und am 6. März 2008 über die Auswahl der zu fördernden Projekte. Am 1. September 2008 wurde eine erste Zwischenbilanz gezogen und am 25. September 2008 verabschiedeten die Mitglieder des Begleitausschusses den Ausschreibungstext zum Lokalen Aktions-Plan 2009. Die Entscheidung über die künftigen Projekte wurde am 27. November 2008 getroffen. Als stärker zu berücksichtigende Zielgruppe wurden die Grundschulkinder und deren Lehrkräfte gewählt.

Die letzten Sitzungen des Begleitausschusses fanden im Juni und August 2011 statt. Auf der ersten Sitzung  wurden zwei neue Projekte (Recherche zum Rechtsextremismus, Evaluierung der schulbezogenen Projekte) beschlossen, auf der zweiten wurden die Schwerpunkte für das Förderjahr 2010 festgelegt: u.a. Vorgehen gegen den alltäglichen Rassismus und stärkere Einbindung der MigrantInnenselbstorganisationen. Auf letzten Sitzung wurde das Programm für 2010 festgelegt.

Zusammensetzung des  Begleitausschusses